Informativa sulla privacy

La presente informativa descrive come il Club tratta i dati personali delle persone che visitano il nostro sito, richiedono informazioni, presentano una richiesta di adesione o partecipano alle nostre attività, inclusi incontri sociali, eventi di networking, attività ricreative, accesso al Club ed eventi riservati ai membri.

Il trattamento avviene in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), alla normativa italiana applicabile e agli eventuali ulteriori obblighi di legge.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è il soggetto che gestisce il Club e le relative attività. Per le comunicazioni relative alla protezione dei dati personali è possibile scrivere o consegnare una richiesta all’indirizzo fisico del Club:

Dati personali trattati

A seconda delle modalità di utilizzo dei nostri servizi, possiamo trattare le seguenti categorie di dati:

• dati identificativi e anagrafici, come nome, cognome, data di nascita e documento di identificazione quando necessario per verificare i requisiti di accesso;
• dati di contatto e informazioni contenute nelle richieste di adesione o di partecipazione agli eventi;
• informazioni relative all’iscrizione, alla partecipazione agli eventi, all’accesso al Club e alle preferenze organizzative;
• dati amministrativi, contabili e relativi ai pagamenti, ove necessari;
• dati tecnici e di navigazione, come indirizzo IP, identificativi del dispositivo, browser, dati di accesso e informazioni sulle interazioni con il sito;
• immagini o riprese realizzate durante determinati eventi, esclusivamente quando la raccolta e l’utilizzo siano stati comunicati e, ove necessario, autorizzati.

Invitiamo a non trasmettere dati appartenenti a categorie particolari, come informazioni sulla salute, opinioni politiche, convinzioni religiose o orientamento sessuale, salvo che ciò sia strettamente necessario, previsto dalla legge e supportato da una base giuridica adeguata.

Finalità del trattamento

Utilizziamo i dati personali per le seguenti finalità:

• gestire le richieste di informazioni, le candidature e le procedure di adesione;
• organizzare eventi, incontri sociali, attività ricreative e iniziative riservate ai membri;
• verificare l’identità, i requisiti di accesso e il rispetto delle regole del Club;
• fornire, amministrare e migliorare i servizi e le strutture del Club;
• gestire quote, prenotazioni, pagamenti, fatturazione e adempimenti amministrativi;
• tutelare la sicurezza delle persone, dei locali, dei sistemi e delle attrezzature;
• adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e richieste delle autorità competenti;
• accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziale o stragiudiziale;
• inviare informazioni su attività ed eventi del Club, quando consentito dalla legge e sulla base del consenso o di un altro presupposto valido.

Basi giuridiche

Il trattamento può essere fondato su una o più delle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, ad esempio per valutare una richiesta di adesione o gestire l’accesso ai servizi;
• adempimento di obblighi legali, fiscali, contabili o di sicurezza;
• legittimo interesse del Club, dei membri e dei visitatori, quando tale interesse non prevale sui diritti e sulle libertà dell’interessato;
• consenso dell’interessato, quando richiesto, ad esempio per alcune comunicazioni promozionali, cookie non necessari o utilizzi specifici di immagini.

Quando il trattamento si basa sul consenso, è possibile revocarlo in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari per gestire una richiesta, un’adesione, una prenotazione o un obbligo di legge è obbligatorio nei limiti in cui tali dati siano indispensabili. Il mancato conferimento può impedire di valutare la richiesta, fornire il servizio o consentire l’accesso a un’attività. Gli altri dati sono facoltativi e il loro mancato conferimento non comporta conseguenze, salvo quanto indicato al momento della raccolta.

Modalità di trattamento e sicurezza

Trattiamo i dati con strumenti cartacei ed elettronici, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione, esattezza e limitazione della conservazione. Adottiamo misure tecniche e organizzative ragionevoli per prevenire perdita, distruzione, accesso non autorizzato, divulgazione o alterazione dei dati. Nessun sistema può tuttavia garantire una sicurezza assoluta.

Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da personale autorizzato e da fornitori che supportano il Club nella gestione amministrativa, contabile, informatica, organizzativa, di sicurezza e degli eventi. Tali soggetti agiscono, ove applicabile, in qualità di responsabili del trattamento e ricevono solo i dati necessari per le rispettive attività. I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche, professionisti, consulenti o altri destinatari quando ciò sia richiesto dalla legge o necessario per tutelare diritti e interessi legittimi.

Trasferimenti al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Qualora un fornitore o un destinatario si trovi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento sarà effettuato solo nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR, ad esempio sulla base di una decisione di adeguatezza, di clausole contrattuali standard o di un’altra garanzia riconosciuta dalla normativa.

Periodi di conservazione

Conserviamo i dati per il periodo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il tempo previsto da obblighi legali o necessario a tutelare i nostri diritti:

• i dati relativi all’adesione e alla gestione del rapporto con il Club sono conservati per la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi di legge e a difendere eventuali diritti;
• i dati amministrativi e contabili sono conservati per i periodi stabiliti dalla normativa applicabile;
• le richieste di informazioni sono conservate per il tempo necessario a gestirle e, di norma, non oltre dodici mesi dalla loro chiusura, salvo ulteriori esigenze legittime;
• i dati trattati sulla base del consenso sono conservati fino alla revoca, salvo la necessità di documentare il consenso o di esercitare e difendere un diritto.

Cookie e tecnologie simili

Il nostro sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento e, previo consenso quando richiesto, cookie analitici o di altri tipi. È possibile gestire le preferenze tramite gli strumenti messi a disposizione sul sito e attraverso le impostazioni del browser. Il rifiuto dei cookie non necessari non impedisce normalmente la navigazione, ma può limitare alcune funzionalità.

Diritti degli interessati

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può chiedere:

• la conferma dell’esistenza e l’accesso ai propri dati personali;
• la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei dati, quando ricorrono i presupposti di legge;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati forniti, nei casi applicabili;
• l’opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse o per finalità di marketing diretto;
• la revoca del consenso, quando il trattamento si fonda su tale base.

Le richieste possono essere presentate per iscritto all’indirizzo del Club indicato nella sezione “Titolare del trattamento”. Potremmo richiedere informazioni ragionevoli per verificare l’identità del richiedente. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente.

Decisioni automatizzate e profilazione

Non adottiamo decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sulla persona. Qualora in futuro venissero introdotti trattamenti di questo tipo, forniremo le informazioni richieste dalla normativa e, quando previsto, raccoglieremo il consenso dell’interessato.

Minori

Le attività del Club sono rivolte a persone maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori senza una base giuridica e, quando necessario, senza il coinvolgimento del titolare della responsabilità genitoriale. Se ritenete che un minore ci abbia fornito dati personali, vi invitiamo a segnalarlo per consentirci di adottare le misure appropriate.

Aggiornamenti dell’informativa

Possiamo aggiornare questa informativa per riflettere modifiche normative, organizzative o relative ai nostri servizi. La versione pubblicata sul nostro sito è quella vigente. Invitiamo a consultarla periodicamente.